Rice đang tìm kiếm một Thực tập sinh cho vị trí Admin có tinh thần chủ động, tỉ mỉ để hỗ trợ các hoạt động vận hành hằng ngày của studio. Vị trí sẽ hỗ trợ việc đảm bảo văn phòng vận hành trơn tru, từ hậu cần, điều phối đội nhóm và tạo một môi trường làm việc tích cực và sáng tạo.
Job Description
Là một Thực tập sinh vị trí Admin tại Rice, bạn sẽ hỗ trợ các công việc hằng ngày như theo dõi việc cung ứng đồ dùng văn phòng, hỗ trợ mua sắm – thanh toán, và tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ.
Vị trí này lý tưởng cho những bạn yêu thích công việc hành chính – hậu cần, có tinh thần phục vụ và sẵn sàng học hỏi. Bạn sẽ được trải nghiệm trực tiếp công tác quản lý vận hành trong môi trường sáng tạo năng động, và có cơ hội được xét lên vị trí Studio Assistant chính thức tùy theo năng lực.
Responsibilities
Thực hiện kiểm tra tổng thể studio hằng ngày theo checklist, đảm bảo vận hành trơn tru.
Hỗ trợ xử lý thư từ, giao nhận và quản lý tài sản văn phòng.
Theo dõi, báo cáo tồn kho đồ dùng văn phòng (văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, nước uống, snacks) và hỗ trợ mua sắm theo hướng dẫn của Studio Manager và Finance.
Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, sắp xếp lịch và công tác hậu cần cho các cuộc họp khách hàng.
Phối hợp với nhà cung cấp/đối tác bên ngoài để hỗ trợ các dịch vụ văn phòng (vệ sinh, bảo trì, cung ứng, IT).
Hỗ trợ cải thiện và duy trì hệ thống tổ chức trong studio.
Hỗ trợ Studio Manager trong việc khuyến khích và gắn kết nhân viên tham gia các hoạt động nội bộ.
Hỗ trợ Partners và Directors trong việc nghiên cứu, phối hợp cho các dự án cải thiện studio.
Tham gia lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động nội bộ như liên hoan, sự kiện trong công ty.
Thực hiện các công việc hành chính khác (giấy tờ, xử lý thanh toán) và các nhiệm vụ được giao bởi Studio Manager hoặc ban lãnh đạo.
Qualifications, Skills & Experience
Tối thiểu:
— Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính Nhân sự, Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
— Có tinh thần phục vụ, yêu thích công việc tổ chức, điều phối và hậu cần; chú trọng đến chi tiết.
— Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt; có khả năng sử dụng tiếng Anh (nghe/ nói/ đọc viết).
— Thành thạo MS Office/Google Workspace; nhanh nhạy với công nghệ/ công cụ mới.
— Tư duy chủ động: có tổ chức, đáng tin cậy, cầu tiến và ham học hỏi.
— Là người chủ động, có tư duy hệ thống, ham học hỏi và sẵn sàng cộng tác.
— Tư duy cởi mở, sẵn sàng làm việc trong môi trường đa dạng văn hóa.
Ưu tiên:
— Có kinh nghiệm trong CLB sinh viên, tổ chức sự kiện hoặc hỗ trợ hành chính.
— Hiểu biết cơ bản về văn phòng phẩm, hậu cần hoặc làm việc với nhà cung cấp.
— Có hiểu biết về ngân sách, thanh toán, làm hợp đồng khi mua sắm.
— Linh hoạt, dễ thích ứng, quan tâm đến ngành sáng tạo, branding hoặc agency.
How to apply
Vui lòng gửi các thông tin sau đến [email protected] với tiêu đề "Admin Intern":
— CV chi tiết
— Thư ngỏ
QUYỀN LỢI VÀ PHÚC LỢI
— Mức hỗ trợ thực tập & phụ cấp gửi xe.
— Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp bởi đồng nghiệp và các cấp quản lý.
— Tiếp cận thực tế với công tác vận hành studio, quản lý dự án và quy trình sáng tạo.
— Môi trường làm việc cởi mở, sáng tạo và đa dạng.
— Cơ hội phát triển kỹ năng hành chính, tổ chức và điều phối đội nhóm.
— Được xem xét cho vị trí Studio Assistant chính thức sau 3–6 tháng dựa trên đánh giá năng lực.
Địa điểm: Làm việc toàn thời gian tại studio của chúng tôi tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Ngày làm việc dự kiến: 06/10/2025 hoặc sớm nhất có thể.
Chúng tôi tuyển dụng trực tiếp, không thông qua đơn vị môi giới. Và rất tiếc chỉ liên hệ với những ứng viên được vào danh sách sơ tuyển.